Träffa vinnaren av Executive Assistant of the year award 2022 -

Monica Ohlson, Barncancerfonden

Den som tilldelas priset är yrkesverksam som assistent på ledningsnivå och har konsekvent visat att hon/han uppfyller följande kriterier; är kreativ, en skicklig problemlösare och en god kommunikatör, har insikt och förståelse för att främja företagets affär, har mod och integritet och håller lojaliteten högt. Samt är en god ambassadör för sin yrkesroll. 

Nomineringen löd:

"Monica har en fantastisk simultanförmåga och arbetskapacitet. Inget är svårt för henne. Hon är snabbfotad, lyhörd, framåtseende och nytänkande och dessutom skapar hon ett tryggt arbetsklimat. Monica ligger alltid steget före, är prestigelös, vågar korrigera och ge feedback och tar sig an och styr upp alla övergripande projekt. Hon är mycket IT-kunnig, pedagogisk och stöttar kollegor med IT-frågor. Monica är smörjmedlet i organisationen, en förebild för både chefer och medarbetare och stolt över sitt yrke."

Monica arbetar på Barncancerfonden sedan juni 2020. Barncancerfonden kämpar för en framtid där alla barn som drabbas av barncancer ska ha en chans att överleva och kunna leva ett gott liv. Verkligheten ser tyvärr inte ut så nu. I stället insjuknar ett barn i barncancer varje dag och långt ifrån alla kommer att överleva. Det finns barn vars cancerdiagnos är obotlig. Det finns överlevare som lever med svåra komplikationer livet ut. Barncancerfonden vägrar acceptera att det finns chanslösa barn, och att överlevnad kan betyda medicinska och sociala men för livet, för barn och cancer hör inte ihop. Därför arbetar Monica och hennes kollegor på Barncancerfonden.

Monica har haft en tillförordnad chef, Generalsekreterare, sedan maj 2022 och har sett fram emot att välkomna en nyrekryterad chef som började den 1 februari. På Barncancerfonden arbetar strax över 100 personer där merparten är placerade i centrala Stockholm.

Hur arbetar du?

”Jag arbetar tätt med min chef och är ett bollplank och administrativt stöd för honom. Jag ingår i ledningsgruppen och är även styrelsens sekreterare och hanterar all administration kring dem”, säger Monica.

Vilka egenskaper/det du gör på arbetet som gör att du blir så uppskattad?

”Jag är lojal och håller min integritet högt. Jag är snabb och noggrann vid leverans. Jag har en tendens att känna av stämningar och känslor som kan yra i en organisation och brukar antingen själv fånga upp personer eller ge deras chef en hint”, fortsätter Monica.

Vad uppskattar du mest med ditt arbete?

”Jag uppskattar mest variationen, att man får förtroende/tillit och insikt över så många delar av organisationen”, säger Monica entusiastiskt.

Vilken är den arbetsuppgift som du helst skulle slippa göra? 

”Att skriva protokoll”, säger Monica med ett skratt, ”även om det är en viktig uppgift och kan ha stor betydelse framåt”.

Vägen att bli vinnare av Executive Assistant of the year

Nominering

Det var en tidigare chef som nominerade Monica. Han fick kännedom om priset när Monica delade ett inlägg på LinkedIn. Han har berättat för henne i efterhand om den omsorg han la i nomineringen och hon känner stor tacksamhet över det stöd han givit henne.

Finalist – Hur går det till?

  • Monica fick ett mail från Else-Britt Lundgren, som var ordförande i juryn av Executive Assistant Award. Else-Britt skrev att Monica var nominerad till utmärkelsen ”Executive Assistant Awards 2022” och att hon var en av tre slutkandidater.
  • Därefter följde en intervju med juryn och även den tidigare chef (som nominerat) och dåvarande chef (på Barncancerfonden) blev intervjuade.
  • Monica fick skicka in lite material och fick även kontakt med de två andra kandidaterna.
  • Vinnaren kom sedan att annonseras under konferensen ”Vidgade Vyer”

Till sist en sportfråga:
Hur känns det - nu när det gått en tid?

”Det är väl först nu det börjat sjunka in och jag förstår vilket genomslag det är att ha vunnit. Det är helt klart något som jag stolt skriver upp i mitt CV. Förutom äran, så vann jag även ett presentkort från IMA på vårkonferensen och ett från Inhouse på mentorskap och deltagande i deras nätverk vilket jag ser fram emot att påbörja under året”, svarar Monica stolt, med all rätt.

Vinnarna utses i samband med konferensen ”Vidgade vyer” 15-16 juni.